Met Key2 database publishing geautomatiseerd publiceren.
Key2Publish Database publishing voor automatische opmaak van PDF en InDesign bestanden. Geschikt voor drukwerk, print en pageflip publicaties.
Door gebruik te maken gegevens die al eens door u of anderen zijn ingevoerd voorkomt u veel onnodig invoerwerk. Via Key2Publish kunt u de gegevens uit bijvoorbeeld een webshop of een administratiesysteem automatisch in uw catalogus, gids en andere publicatie bestanden laten lopen.
Key2Publish heeft twee modules. De PDF module en de InDesign module. Daarbij is de laatste vooral geschikt voor personen die kennis van InDesign hebben, terwijl voor de PDF module geen specifieke pakketkennis nodig is.
Bij beide modules zijn drie stappen te onderscheiden.
- Met Key2Publish haalt u zoveel mogelijk informatie uit bestaande databases.
- U selecteert en indien nodig, verrijkt en herstructureert deze data in Key2Publish.
- U kiest een template en genereert een voor drukwerk, print of pageflip geschikt PDF of InDesign bestand.
Koppeling met bestaande databases
Uitgangspunt bij Key2Publishing is dat dubbele invoer vermeden dient te worden. Het is dan ook niet noodzakelijk om (alle) informatie in Key2Publishing in te voeren. Via een koppeling kunt u informatie uit een externe bron (uw ERP systeem, webshop, spreadsheet of andere gestructureerde bestanden) inlezen, tonen en gebruiken in Key2Publish.
Invoer van extra informatie
Als u niet precies de juiste informatie uit de externe bronnen kunt halen biedt Key2Publish u de mogelijkheid om deze toe te voegen. Zo wijzigt, verrijkt en herstuctureert de data uit de oorspronkelijke bron(nen) zodat u de gewenste gevens voor uw publicaties. Uieteraard zonder dat de data uit uw bron daadwerkelijk gewijzigd wordt.
Synchroniseer functies
Middels de synchroniseer functies zorgt er er voor dat bepaalde gegevens wel of niet worden aangepast bij een update. Hiermee voorkomt u bijvoorbeeld dat de door u toegevoegde omschrijvingen aangepaste data bij een prijs update weer wordt te niet gedaan. Ook kan met deze worden ingesteld hoe er wordt omgegaan met nieuwe of ongewenste producten.
Templates
Key2Publish wordt geleverd in drie uitvoeringen. (Bronze, Silver en Gold). Alle uitvoeringen worden geleverd met een online module waarmee u zelf uw templates kunt ontwerpen. Daarbij hebt u de beschikking uit een aantal basis templates, die u kunt omvormen tot een template in uw eigen "look and feel". De "Silver" heeft meer mogelijkheden dan de basisversie "Bronze". De "Gold" versie is de meest uitgebreide versie, met de mogelijkheid tot vergaande maatwerk oplossingen.
Voorbeelden uit de praktijk
Het systeem wordt gebruikt verschillende bedrijven en instellingen. Zo bedient de marktleider in beddegoed Jade uit Deventer haar detailhandelklanten ook dankzij de Key2 database publishing software. (Klik hier voor een voorbeeld van automatische opmaak via database publishing).
De Koninklijke Boom uitgevers N.V. gebruikt de Key2 databasepublishing software om de uitin evenementen gidsen te genereren.
(Klik hier voor meer informatie en demo's over de hoe de "UIT-IN de regio" evenementengidsen worden gemaakt)
Een catalogus of gids bevat meestal ook andere informatie dan die gegenereerd uit een database bestand. Men kan daarbij bijvoorbeeld denken aan een voor- en achterpagina en advertenties. Met Key2Publish kan men deze “externe”pagina’s op een eenvoudige wijze mee laten genereren.
(Als u hier klikt krijgt u te zien hoe de externe pagina’s worden gegenereerd.)
Ook internationale gerichte ondernemingen zoals de multinational Tyco, waarvan de marketingafdeling gevestigd is in Manchester Engeland en de firma Masterfix uit Maastricht maken gebruik van de Key2 database publishing software voor de automatische opmaak van hun catalogi. De Paletgroep, een grote zorginstelling uit Leeuwarden, kreeg mede dankzij het inzetten van onze software als onderdeel in het Carios concept, een nominatie voor de Brainport Health Innovation Award 2009.
Naast catalogi en prijslijsten is de Key2 software ook geschikt voor andere toepassingen met veel data. Zo is het vervoers bedrijf Arriva zeer tevreden over de Key2 software waarmee zij de vele versies van de busboeken genereren.
Indien gewenst geeft Key2 daarbij ook ondersteuning bij het opzetten van de juiste productdatabase.